管理制度
一、財務制度
1、報銷手續
①、報銷人員每張發票背面需寫明項目、經手人、車票背面寫明起止地點；
②、報銷人員填寫支付證明單，粘貼好，由主管負責人簽名審批，方可交給財務部；
③、報銷時間每周五，其他時間除較急情況外，不得報銷；

④、差旅費必須在出差回來后二天內報銷；
⑤、財務部人員有權對報銷人員的發票及有關事項進行查詢，報銷人員不得拒答；
⑥、報銷單據要有財務部會計、出納兩個合審核準，才可支付；
2、借款手續
借款人員填好借款單，寫明借款金額、項目、用途、支付方式、支付時間限制，主管負責
人審批簽名，審批金額權限按規定辦理，當審批人與借款人是同一人時，須加找同級別的
人或上一級證明；
3、借支手續
填寫借支單，寫明借支人、部門、項目、用途、金額、主管負責人審批簽名，審批權限按
規定辦理，當審批人與借支人是同一人時須找同一級別的人或上一級證明。
4、審批手續
①、所有對外付款經部門主管審批后交總經理審批；
②、所有報銷費用經部門主管審批后交總經理審批。
5、關于出租車費報銷的條件
①、加班22：00以后可報銷；
②、非工作時間，因業務需要有緊急事項要達到某地時；
③、陪客戶用車時；
④、公司經理批準時。
二、合同管理制度
1、設計、制作合同（含收款合同和付款合同）必須根據公司情況，與總經理、各部門主管
商定完成后方可簽定；
2、在總經理授權下，各部門主管級以上人員可代表公司簽署合同，（含收款合同和付款合
同）；
3、所有簽定的合同（含收款合同和付款合同）原件必須交總經理室存檔，另交復印件給財
務部及有關部門；
4、如各部門在簽合同時遇技術難點，必須與有關主管商量解決后才可簽定；
5、本公司合同屬公司機密文件，不得外泄，如有違者，將承擔由此而造成的經濟損失及法
律責任。

三、出 差 制 度
因業務需要離開本市一天以上視為出差。工作人員出差須經部門主管批準，部門主管出差
須經總經理批準，差旅費制度如下：
1、餐費
因業務需要請客戶的餐費，實報實銷，以得體節約為原則，出差期間公司可補貼誤餐費，
每人每餐標準15元，（請客戶或被客戶招待當餐沒有誤餐補貼）。
2、交通費
①、出差路費實報實銷，省內、市內盡量使用公司車輛，因特殊原因需要乘搭其它車輛前
往，則省內以中巴為主，市內以公共汽車為主，若確因時間問題及交通不便需要乘搭出租
車前往，事前須征得部門主管同意，否則事后不予報銷；
②、總監級以上因公出差外省可視路程遠近或緊急程度乘坐飛機；
③、出差須住宿的，總監以上標準為200元/日，經理主管150元/日。

四、會 議 制 度
1、例會
①、各部門每周一次工作會議，自定時間；
②、根據工作需要，由行政部召集各部門負責人碰頭例會，溝通公司管理、人事、物資、
資金等問題，由總經理主持；

③、每季度1-2次全體員工大會，由行政部主持召集。
2、臨時會議
①、因工作需要召開會議需有明確議題，所有接到會議通知的人，均須明確能否參加，不
能參加要向召集人說明原因，經同意方可免會。
②、參加會議人員必須準時出會，召集人做好出勤記錄，凡缺席、遲到、早退須經召集人
同意，否則按事假處理。

五、保 密 制 度
1、每位員工均應妥善保管好公司的各種資料，下班離開時，注意保存好文件資料，鎖好抽
屜及文件柜；
2、文件的分發要嚴格，按級別分發，明確各級職員擁有情報和資料的限制范圍，原則上不
要超出自己的職權范圍；
3、定期清理各類文件，客戶委托的項目完成后，所有有關的信函、文案、設計稿、媒介計
劃、報告等，如須保存留底的應整理歸檔，不須保存的各類零散重復文件及資料要盡早銷
毀；
4、所有項目的文件副本，有各部門分類保管并由專人負責；
5、關于復印、印刷、打字等有關規定：
凡是復印資料、書籍一律要憑經理批條由行政部專人核實復印數量；
6、未經公司同意不得引用公司數據、資料等做個人用途或公布；
7、公司內所有職員不得向其他人透露本人工資情況；
8、凡違反以上條例職員，公司視違例情況輕重分別給予批評、警告、罰款、記過賠償損失
等處理，對違例嚴重者，如將公司的機密資料有意泄露，盜用公司的機密資料作為已有及
出售公司機密資料等，造成公司重大損失，公司有權開除并追究其法律責任。

六、公司財產管理制度
1、所有固定資產行政部統一登記備案，再交部門負責使用，并辦理領出手續。
2、各部門使用的設備、電器指定專人負責保養維修。
3、借用其它部門設備使用，需由各部門經理同意，并辦理借用手續。
4、員工每人配置的辦公用品由個人保管，如沒有合理原因損壞或遺失，應自負責任
5、公司書籍、資料、音像制品如需借用，辦理借用手續，如損壞遺失，照價賠償。

其它
一、本手冊適用廣告公司所有職能部門。
二、公司部門編制，各部門人員的職權劃分隸屬關系，員工的聘用待遇、福利、獎罰、升
遷等事項，除特別規定外，均依本手冊。
三、公司行為準則：專業、敬業、嚴謹、團結、友愛、高度責任心。
四、公司宗旨：客戶第一、信譽第一。
五、公司口號：
六、本手冊解釋權歸公司董事會。